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地址:天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)濱海國(guó)際會(huì)展中心三號(hào)館2層
電話:400-037-8088
QQ:400-037-8088
郵箱:hxzl@hengxinexpo.com
參加國(guó)際展會(huì)十步走
上傳時(shí)間:(2015/10/31 12:10:16) 點(diǎn)擊次數(shù):1000次

 
 

一 12個(gè)月前

1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計(jì)劃;

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;

3、選定場(chǎng)地;

4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃;


 
二 9個(gè)月前

1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)

2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)

3、選擇交準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;

4、與國(guó)外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò);

5,制作展覽宣傳冊(cè)


 
三 6個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);

2、確定旅行計(jì)劃

3、支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款;

4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準(zhǔn)備必要的翻譯;

5、安排展覽期間翻譯員;

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷


 
四 3個(gè)月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);

2、最后確實(shí)參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,貼上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取樣品的客商;

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;

4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;

5、訓(xùn)練參展員工;

6、排定展覽期間的約談

7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)

8、購(gòu)買外匯


 
五 4天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包

2、搭乘飛機(jī)至目的地


 
六 3天前

1、抵達(dá),飯店登記

2、視察展覽廳及場(chǎng)地;

3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng);

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;

6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;

7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>


 
七 2天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成;

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定


 
八 1天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào);


 
九 展覽期間

1、盡早到會(huì)場(chǎng);

2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳;

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地;

4、詳細(xì)記錄每個(gè)到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶;

5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場(chǎng)允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;

6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào);

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送加公司,即時(shí)處理及回應(yīng);


 
十 展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除;

2、處理商機(jī);

3、寄出謝卡。

天津恒信展覽有限公司

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